تو به سیاره “ما” دعوت شدی!
ویدئوی معرفی
خودتان با توجه به زمان و تمرکز کاری تان تعداد منتی ها و تسک هایی که طی ماه انجام می دهید را مشخص می کنید.
در همکاری بلند مدت باهم، آورده مالی شما به همراه دانش تان در زمینه منتورینگ به سطح بالایی خواهد رسید.
با تغییر نیاز بازار کار و سازمان ها، برنامه منتورینگ نیز متناسب با آن بروزرسانی میشود.
تمامی ارتباطات ما و مراحل ارزیابی، تعریف تسک، برگزاری جلسات منتورینگ و… به صورت آنلاین و یا غیرسنکرون است.
کسی است که نقش یک راه بلد را برای یک منتی یا همان کارآموز تازه کار و کم تجربه در مواجهه با چالشهای احتمالی در طی کردن مسیر خاصی بازی میکند. منتور را میتوان از بین نیروهای حال حاضر سازمان ها و یا خارج از آن انتخاب کرد.
منتی (کارآموز یا کارجو) شخصی است تازه کار و یا با سابقه کار؛ که به کمک برنامه های منتورینگ، برای موقعیت شغلی مشخصی طی زمان و مسیر شغلی خاصی به توسعه مهارتهای تخصصی و فردی مورد نیاز سازمان ها یا بازار کار مشغول است.
برای هر منتی متناسب با سطح، شرایط، هدف و نیاز بازار کار، تعداد مشخصی تسک(با فرمت تسک شیت گلرن) توسط منتور تعریف می شود. منتی در کنار منتور و تحت سیستم منتورینگ گلرن، این تسک ها را با هدف آشنایی با بازار کار، ورود به بازار کار و یا مهاجرت کاری انجام می دهد.
ما آمده ایم تا ورق را برگردانیم! دنیا دیگر جای کلی گویی و کل نگری نیست. نمی توان با سیستم آموزشی و روش های تربیت نیروی سنتی به نیاز سازمان ها و نیروی کار پاسخ داد. همه ما از واحدهای درسی بی هدف، دوره های آموزشی جامع و بدون نتیجه، سیستم آموزشی کند و کهنه خسته شده ایم و اعتمادمان را هم نسبت به آنها از دست داده ایم.گلرن دائما به یک سوال پاسخ می دهد:
آیا راه بهینه تری هم وجود دارد که هم شرکت ها و هم کارجویان به اهدافشان برسند؟
«ماموریت ما ایجاد یک بستر و سیستم منتورشیپ کارآمد در حوزه های شغلی مشخص برای سازمان ها و افراد با هدف پاسخگویی به نیاز شرکت ها برای داشتن نیروهای متناسب و ماندگارتر است. ما این کار را از طریق ایجاد شبکه کاملی از ذی نفعان و اجرای فرایندهای نظارتی ویژه هر فرد انجام می دهیم.»
ابتدا لازم است در قالب انجام مصاحبه٬ بررسی سوابق و کارهای قبلی٬ واگذاری یک تسک ارزیابی و… سطح منتی برای منتور مشخص شود.(این کار برای هر منتی یکبار و متناسب با «فرم مصاحبه منتور» انجام و ثبت می شود)
سپس تسک منتی متناسب ایشان با جزییات کامل و شفاف تعریف می شود. به شکلی که منتی به عنوان یک دستورالعمل و نقشه راه بتواند حین انجام تسک از آن استفاده کند٬ در تسک شیت تعریف شده و جهت بررسی برای مدیر برنامه منتورینگ / ناظر تسک (Task Organizer) یا مالک محصول(ممکن است منتی در فرایند منتورشیپ در سازمان خاصی باشد که در این مورد نماینده سازمان در نقش مالک محصول نقش اصلی را بازی می کند) ارسال می شود.(مدت زمان هر تسک منتی حداقل ۲ هفته و حداکثر ۴ هفته تقویمی است. با فرض اینکه ایشان روزانه ۴ ساعت زمان صرف انجام تسک و به همین میزان نیز صرف یادگیری و رشد فردی خود خواهد کرد). جزییات دقیق در مورد چگونگی تعریف و استخراج تسک در فایل راهنما ضمیمه تسک منتی هاست.
مدیر برنامه، تسک منتی را بررسی کرده و ۲ حالت اتفاق می افتد: ۱- تسک تایید می شود. ۲- تسک نیاز به اصلاحات دارد ( متناسب با نظراتی که ناظر تسک روی بخش های مختلف تسک منتی بیان می کند). پس اینکه تسک نهایی شد، منتور شروع تسک را از طریق ایمیل به منتی اطلاع رسانی می کند. (منتی قبلا لینک تسک خود را پس از آنبوردینگ و ورود به سیستم منتورینگ گلرن دریافت کرده است ) سپس منتور در جلسه اول منتورینگ نحوه انجام تسک، خروجی های مورد انتظار آن و موانع و راهکارهای مواجهه با آنها را برای منتی شفاف کرده و وی را در مسیر یادگیری و انجام درست تسک هدایت می کند.
در ادامه منتور طی جلسات منتورینگ اطمینان می یابد که منتی حین انجام تسک ها سرفصل های آموزشی را صرفا متناسب با مسیر آموزشی همان تسک طی می کند و در روند انجام تسک خود تا رسیدن به خروجی های مورد انتظار قرار دارد. این کار در قالب جلسات از پیش تعریف شده متورینگ(صرفا آنلاین و ترجیحا در گوگل میت) با ایشان صورت می پذیرد. لازم است که، مسیر آموزشی مورد نیاز نیز توسط خود منتور و در قالب فایل٬ معرفی دوره٬ توضیحات خود منتور و… برای منتی آماده شود و در تسک ایشان نیز آورده شود.
در جلسات منتورینگ لازم است تمرکز بر کار انجام شده ی متناسب با هدف تسک و خروجی های مورد انتظار هر منتی باشد و پیگیری و پشتیبانی(منتی بین جلسات منتورینگ و از روش های مشخصی بتواند سوالاتش را از طریق ایمیل، اسلک یا هر ابزار دیگری با شما در میان بگذارد و در همان روز پاسخ مناسبی دریافت نماید) لازم توسط منتور نیز متناسب با سطح، سرعت و خروجی وی به صورت منظم انجام شود. تاریخ این جلسات در همان تسک منتی از پیش تعیین میشود و هر گونه تغییر در آن نیز باید به تایید ناظر تسک برسد.
لازم است منتی هر هفته گزارش اقدامات انجام شده خود را در شیت مربوطه(که در همان لینک تسک شیت قرار دارد) ثبت کند. همچنین پس از آنکه منتی تسک خود را به پایان رسانید ( پیش یا پس از سر رسید تسک) می بایست فرم گزارش تسک را تکمیل کرده و منتور پس از بررسی جزییات و خروجی های ایشان و تطبیق دادن آن با گزارش منتی٬ نظر خود در مورد عملکرد وی را در گزارشش از طریق «فرم ارزیابی منتور» منعکس خواهد کرد. سپس عملکرد منتی در کمیته ارزیابی عملکرد بررسی و تصمیمات و اقدمات لازم متناسب با آن توسط ناظر تسک اتخاذ می گردد. *در این مرحله منتی تمامی سوالات مربوط به چگونگی تکمیل فرم گزارش را از کارشناس HX خود می پرسد و نیازی نیست منتور در این زمینه اقدامی انجام دهد.
با نظر مدیر برنامه منتورینگ حین انجام تسک فعلی یا پس از تحویل گزارش توسط منتی و بسته شدن تسک، در صورت نیاز تا چند روز پیش از پایان تسک فعلی ناظر تسک با منتور برای تعریف تسک جدید هماهنگ شده و متناسب با مسیر شغلی منتی فرایند این تسک مجددا انجام می شود.
نکته: برای هر تسک منتی همین تسک منتور برقرار بوده و نیازی به تعریف تسک جدید منتورینگ نیست.
بروز رسانی و یادگیری مداوم دانش و مهارت ارزشمند منتورینگ از منابع مختلف نظیر این لینک و این لینک
کار با ابزارهای گوگل نظیر: گوگل میت، گوگل شیت، گوگل داک، گوگل شیت و…
1- ارزیابی عملکرد متناسب با تسک و خروجی های هر منتی طبق روش کاری شرکت
2- رسیدن به سطح آمادگی کار با مدل ها و سیستم های منتورینگ روز دنیا
3- تعریف تسک و کار برای هر منتی متناسب با تسک استاندار
حین یا بعد از انجام هر تسک، منتی ها در قالب مشخصی عملکرد خود را به منتورشان و مدیر برنامه( ناظر تسک) گزارش می کنند. پس از انجام ارزیابی و بررسی عملکرد منتی، مدیربرنامه از طریق ایمیل نتیجه را به منتی اطلاع می دهد. این فرایند به صورت پیوسته و برای هر منتی پس از پایان هر تسکش انجام می شود. تا منتی بتواند حداقل شرایط و آمادگی لازم را نسبت به شغل مورد نظرش کسب کند.
همچنین اگر در حین کار امتیاز ارزیابی عملکرد وی پایین تر از ۵۰ از ۱۰۰ باشد، و در صورت تکرار این روند بیش از ۳ مرتبه، گلرن می تواند ایشان را از ادامه شرکت در برنامه منتورینگ محروم کند.
در ادامه یک نمونه از ارزیابی عملکرد انجام شده را برای شفافیت بیشتر آورده ایم:
در جلسات منتورینگ، که در آن ها غالبا در مورد اینکه منتی چه کار هایی انجام داده است و چه چالش های احتمالی در حین انجام کار داشته است بحث خواهد شد و در صورت ضرورت منابع و یا مسیر آموزشی جدید نیز به منتی معرفی خواهد شد. جلسات دو طرفه ای که منتور با منتی در طول فرآیند منتورینگ برگزار می شود، جنبه ی آموزشی ندارند و بیشتر بر چک کردن کارها و دادن بازخورد هایی جهت پیشبرد کار تمرکز دارند.
پس از مطالعه این برگه و چنانچه علاقه مند با شرایط همکاری با گلرن به عنوان منتور موافق هستید، میتوانید “فرم ارزیابی” را تکمیل نمایید. و یا با تنظیم قرار ملاقات با همکاران منابع انسانی ما سوالاتتان را طی یک جلسه آنلاین یا تلفنی بپرسید.
تمامی اقدامات و فرایندهای گلرن به صورت آنلاین و غیرهمزمان با منتی و منتورهایی از ایران و سراسر جهان انجام می گردد. با توجه به در اختیار داشتن ابزارهای کافی و آشنایی شما با روش کار دور کاری و غیرهمزمان، بدون هیچ مشکلی میتوانیم با یکدیگر وارد فاز همکاری شویم.
پیش و در حین مدت همکاری تمامی آموزش ها و ابزارهای ضروری در اختیار شما قرار خواهد گرفت. و مدیر برنامه و کارشناس تجربه انسانی ما نیز پاسخگوی سوالات و ابهامات شما هستند. اما لازم است شما نیز در تکمیل دانش تخصصی و مهارت هایتان به صورت مستمر فعال باشید تا تجربه ماندگار و اثر بخشی در کنار یکدیگر خلق کنیم.
ایشان مسئولیت نظارت بر تمامی ارکان برنامه ها و مسیرهای شغلی را برای هر منتی به صورت جداگانه بر عهده دارد. همچنین در انجام هماهنگی ها، ارزیابی عملکرد منتورها و منتی ها و از اطمینان از روند اجرای برنامه متناسب با اهداف و خروجی های مورد انتظار ایفای نقش میکند. به عبارت بهتر ایشان، تمامی ارتباطات مورد نیاز را نیز بین ذی نفعان (منتور، منتی، شرکت هدف، سایر اعضای تیم گلرن و…) تسهیل میکند.
پیش از شروع به کار منتی ها در برنامه منتورینگ گلرن، لازم است پس از طی مراحلی اقدام به تعریف رشته ای از کارها برای وی به صورت پایلوت و یا واقعی کرد، تا اهداف مربوط به سیستم منتورینگ شکل عملی و اجرایی به خود بگیرد. ما این موضوع را با تعریف تسک/پروژه هایی طبق فرمت استاندارد تسک شیت گلرن و تلفیق دو روش OKR و KPI انجام میدهیم. کل برنامه منتورینگ نیز حول انجام همین تسک ها/پروژه ها توسط منتی خواهد بود. در واقع ابتدا «کار» با جزئیات مورد نیازش تعریف و پس از ایجاد «عملکرد» متناسب با آن نیز «ارزیابی و نظارت» صورت میگیرد.
مدت زمان هر تسک حداقل ۲ هفته و حداکثر ۴ هفته است. برای تسک های ۲ هفته ای حداقل ۴ جلسه ۳۰ دقیقه ای متورینگ و برای تسک های ۴ هفته ای حداقل ۶ جلسه ۳۰ دقیقه ای منتورینگ الزامی است.
درآمد شما برای هر تسک و هر منتی به صورت فرد به فرد طبق فرمول مشخصی محاسبه و پرداخت خواهد شد. این مبلغ برای تمامی پوزیشن های شغلی، برنامه های منتورینگ و مسیرهای شغلی ثابت است و صرفا با توجه به مدت زمان منتورینگ هر تسک و تعداد جلسات کم یا زیاد خواهد شد.
میزان دقیق آن و نحوه محاسبه اش را در مرحله بعدی ( برگه اختصاصی تعریف تسک آزمایشی) به صورت مفصل بیان کرده ایم و نیازی به تماس و ارسال پیام در این مورد نیست.
"*"فیلدهای ضروری را نشان می دهد
داشتن نمونه کار مرتبط با نیاز بازار کار(چه در ایران و چه در خارج از کشور) نقش اصلی را در موفقیت شغلی ما، بازی می کند.
گُل اِرن(GoalEarn) با آگاهی کامل از عمق مشکلات و موانعی که سر راه شماست، سیستم منتورینگی را خلق کرده است، تا به صورت کاملا بهینه و هدفمند، به اهداف شغلی تان برسید.
ثبت نام
ورود
"*"فیلدهای ضروری را نشان می دهد
