لوگو گلرن goalearn logo برنامه منتورینگ گلرن

سوالات رایج: فرآنید منتورینگ

لغت اسپرینت (Sprint) در مدیریت پروژه چابک و اسکرام(سبکی از مدیریت یک پروژه یا محصول است) به معنی مدت زمانی است برای انجام یک سری اقدامات مشخص روی محصول یا پروژه. در واقع یک دوره زمانی است که به شما فرصت داده میشود تا محصول را توسعه دهید و در پایان اسپرینت بعدی را در تکمیل فرایند توسعه محصول شروع کنید. تعیین مدت زمان اسپرینت تجربی و دلخواه است. اما معمولا بین کمتر از ۲ ماهه تعیین می شود.

با توجه به اینکه منتی ها نیاز است بارهای یک مهارت را در تسک ها و پروژه های مختلف تمرین کنند تا به خوبی به آن مسلط شوند، ما این برنامه را در قالب ۴ اسپرینت تعریف کرده ایم. که هر اسپرینت ترکیبی از تسک های شغلی و تسک های تخصصی است. که پس از تکمیل هر ۴ اسپرینت به سطح بسیار مناسبی از مهارت های شغلی و فنی برای استخدام شدن می رسید.

بله. بسیاری از منتی هایی که وارد برنامه های منتورینگ گل ارن شده اند، از آن به عنوان کارآموزی دانشگاهشان نیز استفاده کرده اند و ما هم در صورت نیاز در سامانه کارآموزی وزارت علوم نام ایشان را ثبت خواهیم کرد. 

همچنین هدف بسیاری از شرکت ها از جذب کارآموز، ارزیابی و همکاری با ایشان در صورتیکه است که کارآموز پروژه ها و تسک هایی که از طرف شرکت برایش تعریف می شود را، به سرانجام برساند. 

بنابراین شما با استفاده از نمونه کارها و تسک های برنامه تان، به راحتی می توانید بدون طی کردن دوره کارآموزی که قطعا زمان و انرژی بسیار زیادی از شما صرف می کند(در واقع اکثر دوره های کارآموزی سیستم منتورینگ منظم،‌ ارزیابی دقیق، برنامه ریزی و خروجی مشخصی ندارند)، سریعتر وارد بازار کار شوید و از حقوق و مزایای بهتری بهره ببرید. و یا اینکه به جای یک دوره کارآموزی ۳ تا ۶ماهه، در زمان بسیار کمتری اعتماد کارفرمایتان را جلب کنید و سریعتر وارد فرایند همکاری رسمی با ایشان شوید

بله حتما. ما در یک فرمت استاندارد و مشخص به شما گواهی پایان برنامه که در آن تسک هایی که انجام داده اید و نام منتورتان به همراه نمره ارزیابی تان را قید می کنیم. 

همچنین چنانچه برای مهاجرت و یا استخدام در شرکت خاصی نیاز به معرفی نامه با فرمت خاصی دارید نیز به صورت کاملا رایگان این کار را انجام خواهیم داد.

حین یا بعد از انجام هر تسک، منتی ها در قالب مشخصی عملکرد خود را به منتورشان و مدیر برنامه( ناظر تسک) گزارش می کنند. پس از انجام ارزیابی و بررسی عملکرد منتی، مدیربرنامه از طریق ایمیل نتیجه را به منتی اطلاع می دهد. این فرایند به صورت پیوسته و برای هر منتی پس از پایان هر تسکش انجام می شود. تا منتی بتواند حداقل شرایط و آمادگی لازم را نسبت به شغل مورد نظرش کسب کند.
همچنین اگر در حین کار امتیاز ارزیابی عملکرد وی پایین تر از ۵۰ از ۱۰۰ باشد، و در صورت تکرار این روند بیش از ۳ مرتبه، گلرن می تواند ایشان را از ادامه شرکت در برنامه منتورینگ محروم کند.

در ادامه یک نمونه از ارزیابی عملکرد انجام شده را برای شفافیت بیشتر آورده ایم:

نمونه گزارش عملکرد سیستم منتورینگ گلرن

ابتدا باید واضح شود که هدف شما چیست؟ اگر چیزی جز آشنایی و ورود به بازار کار است باید بیشتر در این مورد صحبت کنم. 

هر کس می تواند به تنهایی تصمیماتش را عملی کند و به اهدافش برسد. اما زمانیکه بخواهد از تجارب و دانش بقیه استفاده کند، به ویژه برای عبور از شرایط ناشناخته و جدید، احتمال و درصد موفقیت در رسیدن به هدف بالاتر می رود.

اسامی تعدادی از آنها در صفحه درباره ما موجود است. همچنین از طریق صفحه ما در لینکدین نیز می توانید به برخی از کسانیکه گلرن را تگ کرده اند پیام دهید. 

در صورتیکه نتوانستید با آنها ارتباط بگیرید(به علت پر بودن زمانشان و…) نگران نباشید. در مرحله برنامه ریزی ما خودمان این کار را به صورت اتوماتیک برایتان انجام می دهیم و شما را به یک یا دو نفر از منتورها لینک خواهیم کرد.

ما رویکرد متفاوتی نسبت به آموزش داریم و نمی خواهیم شما را مجدد درگیر کورس ها و دوره ها طولانی و از جایی به بعد خسته کننده کنیم. شما برای رشد شغلی و یا ورود به بازار کار نیازمند کسب تجربه، مهارت و نمونه کار هستید که ما مستقیما با انجام تسک ها به سراغ این کار می رویم. 

اما هرگز آموزش را از کارمان حذف نمی کنیم. در تسک شیت شما قسمتی تحت عنوان مسیر یادگیری و منابع یادگیری، قید شده که منتورها با شناختی از آن حوزه شغلی دارند، مسیر یادگیری رو برای شما ترسیم می کنند. در طی جلسات منتورینگ هم که بین ۴ تا ۶ جلسه برای هر تسک با منتور به صورت اختصاصی خواهید داشت، سوالاتتان را میپرسید و منتور هم شما را راهنمایی می کند. 

نکته مهم دیگر اینکه اکثر دوره هایی که به شما معرفی می کنیم یا رایگان هستند تا جای ممکن شما مبلغ اضافه تری برای آموزش پرداخت نکنید. 

همچنین ما با تعدادی از بهترین وبسایت ها و سازمان های آموزشی ایرانی قرارداد همکاری داریم که محتوای آموزشی آنها را با قیمت بسیار مناسبی در اختیار منتی های گلرن قرار می دهیم.

در صورتیکه افرادی را سراغ دارید که در زمینه شغلی خاصی جدای از تجربه و تخصص کافی، با روش ها و سیستم منتورینگ آشنایی داشته باشند و حاضرند به شما کمک کنند و به هدف شما متعهد می مانند، به شما تبریک می گوییم! هرچه سریعتر شروع کنید.

بنابراین اگر به دنبال دوره یا برنامه ای هستید که شرایط زیر را داشته باشد، گلرن می تواند قوی ترین ابزار شما در مسیر نیل به اهدافتان شود:

۱- بر عملکرد شما نظارت کند و بازخوردهای بی طرفانه و دایمی به شما بدهد.

۲- به واسه اعتبار و برندش تمامی پروژه ها و تسک هایتان را در قالب یک سابقه کار رسمی در پرتفولیو و رزومه تان قابل استناد کند.

۳- شما را به شبکه ای از کسب و کارها و افراد متخصص متصل کند.

۴- هدف و رسالتش را بر اساس موفقیت شغلی و کاری شما تنظیم کند و در این راستا تا پایان مسیر بدان متعهد بماند.

۵- مجهز به ابزار و روش های منحصر به فردی باشد که تمرکزشان صرفا برای منتورینگ نیروی کار سازمان ها و بازار کار قرار داشته باشد.

با توجه به اینکه اکثر منتی های گلرن برای اولین بار است که برنامه‌ منتورینگ را به این صورت تجربه می‌کنند، ممکن است در بعضی موارد در طی مسیر به این نتیجه برسند که این روش و این سیستم متناسب با انتظارات شان نیست و آن چیزی که مد نظرشان بوده برآورده نشده است.

برای این منظور با توجه به اینکه چقدر برنامه شما پیشرفت داشته به ویژه در ماه اول و تسک اول می توانید با کارشناس تجربه انسانی گلرن موضوع را مطرح کنید. به ویژه  اگر به این نتیجه رسیدید منتور و سبک ارتباط با ایشان متناسب شما نبود. مدیر برنامه تان در صورتی که نیاز باشد هم مسیر شما را تغییر می دهد و یا منتور متناسب‌تری را به شما لینک می کند.

پس از اینکه برنامه منتورینگ شما به اتمام رسید حالت های مختلف ممکن به وجود بیاید:

۱- وارد یک برنامه منتورینگ جدید شوید و در واقع با توجه به هدفی که داشتیم و مسیری که از قبل تعریف شده وارد این برنامه جدید خواهید شد.

۲- با گلرن وارد فاز همکاری شوید(با توجه به فرصت های شغلی،‌ پروژه ها و توافقات بعدی این موضوع بسیار محتمل است).

۳- در یکی از شرکت هایی که برای آنها درخواست ارسال کرده اید یا از طرف گلرن معرفی شده اید مشغول به کار شوید.(تمام وقت، پاره وقت، پروژه و…).

۴- پس از گذشت دو تا سه سال و کسب مهارت و تجربه بیشتر، به عنوان منتور با گلرن همکاری داشته باشید.

منتور های گلرن غالباً از بین کسانی انتخاب می شوند که  به صورت متمرکز حداقل ۳ سال سابقه کار تخصصی در حوزه شغلی خودشان و حداقل ۵ سال سابقه کار جنرال دارند. از لحاظ شرایط سنی ۲۵ تا ۳۵ سال سن دارند و البته افراد برند و مطرحی نیستند (چرا که مطمین شویم از زمان و تمرکز کافی برای انجام وظایف یک منتور ایده آل برخوردار هستند). اکثرا به صورت تمام، پاره وقت و فریلنسری مشغول به کار هستند دارند و کار می‌کنند. سطح مهارت تخصصی و فنی اثبات شده در زمینه شغلی خود دارند. از لحاظ ارتباط گرفتن با آدم ها (مهارت های ارتباطی)، فن بیان، مهارت های مدیریت پروژه و مدیریت زمان نیز در سطح قابل قبولی قرار دارند. شما برای اینکه بتوانید لیست کامل تر از منتورها را ببینید به لینکدین  گلرن مراجعه کنید. و یا به برگه درباره ما وبسایت مراجعه کنید. 

زمانی که تسک شما توسط منتور و مدیر برنامه طراحی شد، تاریخ و زمان جلسات منتورینگتان نیز در آن مشخص می‌شوند و در شیت همان تسک به اطلاعتان میرسد. اگر به هر علت نیاز به تغییر در زمان و تاریخ جلسات وجود داشته باشد، موضوع را از طریق ایمیل به مدیر برنامه و منتورتان اطلاع می دهید. همچنین جلسات منتورینگ (Mentoring Sessions) از طریق پلتفرم های رایج مثل گوگل میت و اسکایپ برگزار میشوند.

که جلسه اول و آخر را منتور از پیش تعیین می کند و سایر جلسات را شما طبق نیاز و در خلال انجام تسکتان در کلندر منتور ست می کنید.

لازم است بدانید جلسات منتورینگ بین ۲۰ تا ۴۰ دقیقه به سبک و سیاق مشخصی برگزار می شوند و شما بین جلسات با منتورتان در ارتباط هستید و از فیدبک های ایشان و حمایت مدیر برنامه و کارشناس تجربه انسانی گلرن نیز استفاده می کنید.

با توجه به اینکه کل برنامه منتورینگ اختصاصی با هدف افزایش مهارت و تجربه شما طراحی میشود و صرفاً روی خودتان سرمایه‌گذاری می کنید (قرار نیست که شما از انجام تسک ها و کارها درآمدی داشته باشید). اما اگر نیاز داشته باشید برای شما سابقه بیمه رد شود، موضوع را با مشاور برنامه مطرح کنید تا به شما راهنمایی های لازم را ارایه کند.

طبیعتا ما برای اینکه ببینیم عملکرد شما چقدر با انتظارات تطابق دارد، نیاز داریم که به صورت دوره‌ای شما را مورد ارزیابی قرار دهیم. اما با توجه به اینکه ارزیابی ای که هر فرد از خودش انجام می دهد ممکن است با سوگیری همراه باشد و یا اینکه از روش و اصول درستی استفاده نکند، بهتر است یک روش و یک سیستم نظارتی و ارزیابی وجود داشته باشد که بتواند از بیرون عملکرد ما را مشاهده کرده و روی آن بازخورد دهد.

تا در صورتی که نیاز است بتوانیم در روند انجام کارمان، سبک کار و مسیری که طی میکنیم تغییرات و اصلاحاتی به وجود آوریم. که در نهایت در زمان متناسب تر و با صرف منابع کمتری بتوانیم به هدف شغلی و فردی ای که داریم، برسیم.

برای پاسخ دادن به این سوال باید فرق بین تسک واقعی وتسک تمرینی یا پایلوت رو مشخص کنیم. اگر منظور از تسک واقعی صرفا این باشد که از کاری که انجام می دهیم حقوق دریافت کنیم، هیچ یک از تسک های برنامه های منتورینگ گلرن، به این صورت نیستند. اما اگر منظورمان از تسک واقعی این باشد که تسک هایی انجام دهیم که برگرفته از نیاز روز بازار کار باشند و انتظاراتی که کارفرما از ما در فضای واقعی محیط کسب و کار دارد، تسک هایی که در گلرن تعریف می‌شوند دقیقا متناسب با این فضاست.

به دو علت:
۱- منتورها افرادی هستند که از تجربه و سابقه کار کافی برخوردار بوده و الزاماتی که گلرن برای منتور شدن دارد را تا حد مطلوبی برآورده کرده اند.
۲- هدف و تمرکز ما بر این است که متناسب با آخرین تغییراتی که در بازار کار اتفاق می افتد فرایند اجرای برنامه‌های منتورینگ را بروزرسانی کنیم. و همینطور تسک هایی که تعریف می کنیم متناسب با همین فضا ست.

تا منتی ها بعد از اینکه برنامه‌ و دوره منتورینگشان تمام شد، بتوانند این تسک ها را به عنوان نمونه کار و پرتفولیوی قوی در رزومه شان قید کرده و در جلسات مصاحبه نیز از این بابت دستشان باز باشد.

ما پس از انجام مراحل مختلف ارزیابی و مصاحبه با هر منتی، عناوین و جزییات تسک ایشان را تعریف خواهیم کرد. در زیر چند نمونه از عناوین تسک هایی که برخی از منتی ها انجام داده اند آورده شده است. همچنین در برگه هر یک از برنامه ها حداقل یک نمونه تسک تعریف شده وجود دارد.

۱-طراحی صفحه اصلی یک سایت گردشگری مطابق با lastsecond.ir

۲- Car Price Prediction For car sales platform

۳- پیاده سازی فول استک سایت فروشگاهی لوازم ارایشی وبهداشتی با React.js/Node.js

هدف ما در گلرن طراحی و برگزاری برنامه های منتورینگ متناسب با شرایط،‌ اهداف، بازار کار و نیاز هر منتی است. اما با این حال برای هریک از پوزیشن های شغلی جزییات  از پیش تعریف شده ای وجود داره. با ورود به صفحه مرتبط به هر برنامه میتوانید جزئیات بیشتری را مشاهده کنید. چنانچه مسیر شغلی شما جزو برنامه های پیش فرض گلرن نیست می توانید از طریق این لینک درخواست خود را ثبت کرده تا همکاران ما برای طراحی برنامه اختصاصی با شما تماس بگیرند.

در حال حاضر با توجه به اینکه کل فرایند به صورت دورکاری و غیرحضوری طراحی و اجرا میشود، نیازی به اینکه در محل شرکت حضور داشته باشید نیست. تمام جزییات برنامه تحت نظر مدیر برنامه و کارشناس تجربه انسانی ما پیگیری می شود.

قبل و به ویژه از ورود به برنامه شما مراحل ارزیابی ای را طی می کنید که جزئیات در دسترس بودنتان، سوابق قبلی، نمونه کارها،‌ اهداف و مهارت‌هایی را که می‌خواهید توسعه دهید، را شامل می شود. همچنین ممکن است ۱ یا ۲ تسک بدون منتور نیز انجام دهید که پیش از ورود به برنامه با سبک و سیاق آن آشنا شوید و همچنین کیفیت کار و عملکرد شما در عمل برای مدیر برنامه های منتورینگ گلرن شفاف شود. سپس مدیر برنامه تان شما را به یک منتور معرفی می کند تا پس از تعریف تسک، جلسات شما با ایشان طبق برنامه و دوره منتورینگ همان تسک انجام شود. این مرحله چندین بار تا پایان برنامه منتورینگ شما تکرار می شود.

منتورها حداقل ۲ جلسه منتورینگ که به صورت استاندارد ۱۵ دقیقه هستند روی هر تسک با شما برگزار می کنند، ما محدودیتی بابت افزایش این جلسات(تا ۸ جلسه خصوصی برای هر تسک) نداریم. در صورتیکه نیاز به جلسات بیشتری داشته باشید، با تایید مدیر برنامه تان شدنی است.

همه منتورها ما مهارت های لازم را دارند تا یک راهنما و چراغ راه عالی برای شما باشند، که اولویت شماره یک ما است. اگر پس از هر تسک با منتور خود احساس کردید که ایشان مناسب شما نیستند، می توانید با کارشناس HX خود تماس بگیرید تا موضوع را بررسی کنیم.

مدیر برنامه شما بر اساس در دسترس بودن و مهارت ها و شرایط هر منتی و منتور، مناسب ترین فرد را به عنوان منتور برای شما تعیین می کند. با این وجود چنانچه پس از انجام تسک نتوانید ارتباط موثری با یکدیگر برقرار کنید و یا حداقل خروجی مورد انتظار تسک را برآورده کنید و به این نتیجه برسیم که نیاز به تغییر منتور و حتی مسیر شغلی تان دارید، حتما این کار را انجام خواهیم داد.

درباره گلرن

با توجه به اینکه گلرن یک شخصیت حقوقی وابسته به شرکت توسعه کسب و کار چابک است، مجوزهای مختلف و مورد نیاز انجام این کار را از سازمان های زیر کسب کرده است…