از مهم ترین دلایل برونسپاری منابع انسانی، کمبود منابع لازم و ضروری می باشد. یعنی کمبود کارکنانی که دانش کافی برای انجام کار مورد نظر داشته باشند، کمبود مواد خام و کمبود نیروی کاری که برای اجرای آن کار، تجربه لازم و کافی را داشته باشد.
برون سپاری منابع انسانی که البته به شکل صحیح و نظارت و برنامه قبلی انجام شود،‌ باعث می شود تا مدیران بتوانند روی کارهای دیگر بیشتر تمرکز کنند. در واقع به جای اینکه منابع زیادی را صرف کارهایی نمایند که افراد یا سازمان های دیگر می توانند آنها را بهتر و با کیفیت بیشتری انجام دهند، تمرکز را روی کارهای اصلی سازمان قرار می دهند.